📘 युजर मॅन्युअल

SanAi Cluster Head वापरण्याची सोपी क्रमवार पद्धत.

0. Login व 3 Devices

एक केंद्रासाठी एक Account तयार करा. Login मोबाईल + 6 अंकी PIN वापरून जास्तीत जास्त 3 फोन/लॅपटॉपवर Login करता येते. सर्व Devicesवर एकच केंद्र डेटा दिसतो.

1. केंद्र प्रोफाइल

Settings मध्ये केंद्राचे नाव, केंद्रप्रमुख, तालुका, जिल्हा, सही आणि शिक्का एकदाच जतन करा.

2. शाळा जोडा

शाळा विभागात UDISE Code वापरून केंद्रातील सर्व शाळा जोडा. UDISE ही शाळेची मुख्य unique ओळख राहील.

3. माहिती मागवा

संकलन → तयार प्रपत्र वापरा किंवा “नवीन फॉर्म” मध्ये SanAi Auto Form / Manual Form निवडा → महिना/कालावधी द्या → WhatsApp Group किंवा शाळानिहाय link शेअर करा.

4. मासिक पत्रक

“शाळा मासिक माहिती पत्रक” हे एकच दोन-पानी प्रपत्र आहे: पान 1 शाळेच्या उपलब्ध इयत्तांनुसार वर्गनिहाय विद्यार्थी माहिती आणि पान 2 शिक्षक/शिक्षकेतर कर्मचारी वैयक्तिक माहिती. दोन्ही भरल्यानंतर एकच शाळा रिपोर्ट तयार होतो; केंद्रासाठी दोन्ही भागांचे consolidated PDF/Excel मिळते.

5. रिपोर्ट

प्रत्येक संकलनात Report Center मधून Preview, PDF/Print, Excel, Report Copy आणि WhatsApp Share वापरा. अंतिम केंद्र रिपोर्टच्या शेवटी “एकूण / Total” ओळ राहील.

6. शाळानिहाय रिपोर्ट

School-wise Status मध्ये माहिती प्राप्त झालेल्या शाळेसमोर “रिपोर्ट” व “PDF” दिसेल. त्या शाळेचा स्वतंत्र अहवाल डाउनलोड/प्रिंट/शेअर करता येईल.

7. स्कॅन व सही

फोटो → PDF, ID Front+Back किंवा तयार PDF वर सही/शिक्का ठेवून PDF Download/Print/Share करा.

SanAi Cluster Head बद्दल

SanAi Cluster Head केंद्रप्रमुखांसाठी शाळांकडून माहिती संकलन, pending schools tracking, forms आणि consolidated reports यांना एकाच workflow मध्ये आणण्यासाठी तयार केलेले workspace आहे.

मुख्य फायदे

मोबाईलवर सहज वापरता येईल असा user-friendly अनुभव.
SanAiHub मधील संबंधित tools, updates आणि resources कडे जलद प्रवेश.
काम, सराव किंवा अहवालासाठी शक्य तितक्या कमी steps मध्ये workflow पूर्ण करण्यावर भर.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

Cluster Head module कोणासाठी आहे?

केंद्रप्रमुख किंवा cluster-level school administration हाताळणाऱ्या अधिकाऱ्यांसाठी.

शाळांकडून माहिती मागवता येते का?

उपलब्ध forms आणि sharing workflow द्वारे माहिती संकलनाची रचना केलेली आहे.

Consolidated report मिळतो का?

उपलब्ध reporting module नुसार एकत्रित अहवाल तयार करता येतो.

Cluster Head Workspace बद्दल

हे workspace केंद्रप्रमुखांसाठी शाळांकडून माहिती संकलन, pending status, अहवाल, शालेय निरीक्षणाशी संबंधित नोंदी आणि consolidated outputs अधिक व्यवस्थित हाताळण्यासाठी तयार केले आहे. कोणताही final administrative report पाठवण्यापूर्वी मूळ शाळा नोंदी आणि विभागीय सूचनांशी माहिती पडताळावी.